5月19日下午，学院第二届三次教职工暨工会会员代表大会预备会在17号楼礼堂举行，会议由学院党委副书记、纪委书记施春耀主持。

学院第二届三次“双代会”共有正式代表108人，实际到会96人，符合法定人数。

预备会首先听取傅焕如同志所作的筹备工作情况报告，然后通过了大会主席团成员、秘书长、副秘书长建议名单和大会议程。

本次大会主席团成员有（共19人，按姓氏笔画为序）：方丰霞（女）、阮亿明、李仲清、陈庆荣、陈丽萍（女）、陈  凯、陈金毓、林占光、林建华、周奇峰、郑秀明、施春耀、黄爱美(女)、黄雅敏、黄廖山、常成勋、彭文宇、傅焕如、蔡明雄。

大会秘书长由施春耀担任，副秘书长由郑庆彬、傅焕如（按姓氏笔画为序）担任。

本次大会的主要议程有：听取和审议学院工作报告；听取和审议工会工作报告；审议学院财务工作报告；审议工会经费审查工作报告；审议提案工作报告；审议校务公开工作报告。